Przepisanie działki – czyli oficjalna zmiana właściciela w formie aktu notarialnego – to jedna z najważniejszych czynności prawnych w obrocie nieruchomościami. Zarówno przy darowiźnie, jak i sprzedaży działki, bez wizyty u notariusza nie ma mowy o legalnym przeniesieniu własności. W 2025 roku procedura ta wciąż budzi wiele pytań: ile to trwa, ile kosztuje, jakie są opłaty i na co trzeba się przygotować? Poniżej znajdziesz aktualny, praktyczny poradnik – bez niedomówień i zbędnego lania wody.
Ile trwa przepisanie działki u notariusza?
Sama wizyta u notariusza trwa zwykle od 30 do 60 minut, w zależności od skomplikowania sprawy i pytań stron. Cały proces natomiast, począwszy od zebrania dokumentów do wpisu do księgi wieczystej – zajmuje od kilku dni do kilku tygodni.
▪ Czas oczekiwania na termin u notariusza – zwykle 2–7 dni roboczych.
▪ Czas przygotowania dokumentów – wszystko zależy od sprawności urzędów i kompletności dokumentacji (jeśli masz wszystko – nawet 1 dzień, jeśli brakuje papierów – nawet 2–3 tygodnie).
▪ Wpis do księgi wieczystej – sąd wieczystoksięgowy ma formalnie do 1 miesiąca na dokonanie wpisu, choć w praktyce trwa to często 2–4 tygodnie.
Podsumowanie
Przepisanie działki – od podjętej decyzji do oficjalnego wpisu w KW – zwykle zamyka się w 2–4 tygodniach.
Ile kosztuje przepisanie działki u notariusza w 2025 roku?
Poniżej rozpisaliśmy szczegółowe zestawienie wszystkich opłat, które pojawiają się przy podpisywaniu aktu notarialnego w 2025 roku.
1. Taksa notarialna (opłata za czynność notarialną)
Taksa notarialna zależy od wartości rynkowej działki (ustalanej przez strony lub określonej przez urząd skarbowy).
Wysokość taksy określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości – stawki od 2023 roku pozostają bez zmian (w 2025 roku nadal obowiązują):
| Wartość działki | Maksymalna taksa notarialna (brutto) |
|---|---|
| do 10 000 zł | 100 zł + VAT (23%) |
| powyżej 10 000 zł do 30 000 zł | 200 zł + 3% od nadwyżki ponad 10 000 zł |
| powyżej 30 000 zł do 60 000 zł | 700 zł + 2% od nadwyżki ponad 30 000 zł |
| powyżej 60 000 zł do 1 000 000 zł | 1 010 zł + 0,4% od nadwyżki ponad 60 000 zł |
| powyżej 1 000 000 zł do 2 000 000 zł | 4 770 zł + 0,2% od nadwyżki ponad 1 mln zł |
| powyżej 2 000 000 zł | 6 770 zł + 0,25% od nadwyżki ponad 2 mln zł, maks. 10 000 zł + VAT |
Do tego zawsze doliczany jest VAT (23%)!
2. Opłaty sądowe
▪ Wniosek o wpis własności do KW – 200 zł (stała opłata sądowa)
▪ Wypisy aktu notarialnego – ok. 6 zł za stronę (standardowo 2–4 strony na osobę)
3. Podatki
▪ Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) – 2% od wartości rynkowej działki – płaci kupujący, gdy to nie jest darowizna.
▪ Podatek od darowizny – zależny od stopnia pokrewieństwa, często w rodzinie zwolnienie.
4. Dodatkowe opłaty
▪ Koszty uzyskania dokumentów w urzędach: wypis z rejestru gruntów, zaświadczenia – od kilku do kilkudziesięciu zł za każdy dokument.
▪ Opłata skarbowa, jeśli pojawiają się pełnomocnictwa – 17 zł.
- Wartość działki: 200 000 zł
- Taksa notarialna: ok. 1 930 zł
- Opłata sądowa (wpis do KW): 200 zł
- Wypisy aktu: ok. 60 zł
- PCC (2%): 4 000 zł
Jak wygląda procedura przepisania działki u notariusza?
Przepisanie działki (czyli zawarcie umowy przenoszącej własność) wymaga obecności wszystkich stron u notariusza i podpisania aktu notarialnego. Bez tego nie można zarejestrować zmiany właściciela w księdze wieczystej.
Krok po kroku:
Odpis księgi wieczystej, wypis z rejestru gruntów, mapa, zaświadczenie o przeznaczeniu w MPZP, czasem zaświadczenie o braku osób zameldowanych, podstawa nabycia itp.
Notariusz przygotowuje projekt umowy na podstawie przesłanych dokumentów i ustaleń stron.
Podczas wizyty notariusz czyta całość aktu, objaśnia zapisy, a strony podpisują dokument.
Notariusz składa wniosek do sądu wieczystoksięgowego.
Strony otrzymują oryginał oraz odpisy aktu notarialnego.
Na co warto uważać? (praktyczne wskazówki)
▪ Nie warto zaniżać wartości działki w akcie – urząd skarbowy i tak może zakwestionować wycenę.
▪ Wszystkie opłaty uiszczasz na miejscu u notariusza – gotówką lub przelewem.
▪ Nie wszystkie dokumenty da się uzyskać od ręki – najlepiej przygotować wszystko z wyprzedzeniem.
▪ Jeśli przepisanie dotyczy rodziny – sprawdź, czy przysługuje zwolnienie z tego tytułu zwolnienie podatku.
FAQ – najczęstsze pytania
Tak, wszystkie strony umowy (np. sprzedający i kupujący lub darczyńca i obdarowany) muszą stawić się u notariusza osobiście lub przez pełnomocnika z pełnomocnictwem notarialnym.
Najczęściej wymagane są: odpis z księgi wieczystej, wypis z rejestru gruntów, mapa ewidencyjna, zaświadczenie o przeznaczeniu działki w MPZP, dokumenty tożsamości, a czasem dodatkowe zaświadczenia (np. o braku zameldowanych).
Zazwyczaj sąd dokonuje wpisu w ciągu 2–4 tygodni od złożenia wniosku przez notariusza, choć ustawowo ma na to do miesiąca.
Zazwyczaj nie – wszystkie opłaty (taksa, PCC, opłata sądowa) płacone są na miejscu, przy podpisywaniu aktu notarialnego. Wyjątkiem są indywidualne ustalenia z kancelarią.
Notariusz może odmówić dokonania czynności do czasu usunięcia błędów lub braków w dokumentacji. To gwarancja bezpieczeństwa transakcji.
Tak, działka może zostać przepisana na kilka osób (np. dzieci, małżonków) – każda z nich zostaje współwłaścicielem z określonym udziałem.
Tak, notariusz ma obowiązek poinformować urząd skarbowy o zawarciu umowy sprzedaży lub darowizny i pobrać należny podatek od czynności cywilnoprawnych lub darowizny.
Dodaj komentarz